人才测评是一项复杂的系统工程,其关键环节包括:①确定测评对象(即确定测评的指标和标准体系):②选择并组合测评工具; ③组织实施测评:④评分解释、测评信息管理与反馈验证。以上每一个环节都可以用到计算机。
首先,在确定测评对象这个环节要搜集大量的原始数据,通过对这些数据进行统计分析,提取出最终的测评指标。面对浩繁的数据, 手工计算的方式不仅速度慢、准确性差,而且很难发现数据的潜在规律,这就要发挥计算机强大的数据处理功能,例如,可利用SPSS统计软件进行因素分析,很快就能提取出简化后的测评指标。
其次,在测 评过程中可以利用计算机直接计分,在测评结束后再次利用统计分 析软件分析整理测评数据,打印出各被测者的测评分数,并将人才测评的最终结果保存起来,便于以后查询利用。以上两点还仅仅是计算机的强大数据处理功能在人才测评某些环节中的应用,实际上,目前在技术上已经能够实现测评全过程的计算机化。例如,通过建立题库完整、工具覆盖面广、兼容性好、功能强大的人才测评软件系统, 就可以根据实际情况调整系统参数实现人才测评的以上5个步骤。
也就是说,如果针对特定的测评对象更改测评系统参数便能够轻松地实现测评指标的设计、测评工具的选择和组合、测评时间与批次的安排并实现自动评分、打印测评结果,甚至提出人员录用决策建议。 这无疑大大减轻了测评实施者的工作量,同时也能使测评过程做到标准化、高效率。