5.文书倾向测验。文书的职责一般是负责处理办公室内的一些日常例行工作,诸如打字、记 录、文件整理与保管、核定校对、装订函件、通知联络等,相似于平常我们所说的 秘书。由于工作层次和单位规模不同,文书的工作内容也有差异。就一般而言, 秘书能力倾向测验包括以下各项:阅读理解的速度;文件整理的速度与准确性; 物品与人名的速记;文字校对的正确性;计算的迅速与准确;必要的管理知识与社会适应性。比较著名的文书倾向测验有明尼苏达办事员能力测验。
第一个分测验是数目校对,每一对数字3-12位不等,其中有的相同,有的不同,要求考生比较异同,把不同的找出来。第二个分测验是人名校对,也是要求把不同的找出来。这种测验并不难,但要求迅速正确。 因此,文书倾向测验主要是测评知觉的广度、速度、准确性,因为文书对文字、数字的知觉能力非常重要。
不论是一般能力倾向的测评还是特殊能力倾向的测评,都是对人的潜在能力的测评。它对某些职业的成功具有某种预见性或潜在的可能性,在个体身上具有稳定性和恒定性。它与经过学习训练而获得的才能是有区别的,它本身是一种尚未 接受教育训练所存在的潜能。能力倾向是事业成功的可能条件,而才能是事业成功的现实条件。心理学研究表明,人的特殊能力与普通智力之间无必然联系,即人的特殊能力与智商的相关性很小。具有美术、音乐才能的人,其智商可能在一般人之上,也可能在一般人之下。