测评的时间组织指的是在测评中选择恰当的时间,对测评时间进展进行安排规划。从工作分析、要素设计起就需要时间安排了。 但对实施测评前的时间安排需要与客户协商决定,因此,此处所讲时间组织仅限于在实施测评阶段如何安排测评的期限、测评的频次和时机的技术。 常用的时间组织方法有:测评期限安排法、测评频次确定法和测评时机选择法。各种方法的取舍应建立在工作分析得出的要素设计和指标体系的基础上。
测评时间组织和场所布置。人才测评的目的或是区分被测者素质的优劣,或是辨别被测者索质的类型。虽然目的不同,但都有一个共同的前提,即可比性。要使测评结果具有可比性,首先就要求测评必须在被测者之间保持同样的时间尺度,即考察同一考核期内的心理因素,以避免将考核期以外的事情硬拉过来凑数的情况。
其次要保证被测者反应的环境情景(刺激)一致。如果环境刺激不一样,那么测评结果就可能归结于环境的差异上。另外,测评应尽量安排在被测者方便的时间、方便的地点进行。为被测者提供应有的方便是测评服务的应有之意,同时,让测评工作集中在同一时期地点进行,能降低测评成本。
总之,在施测阶段考虑测评时空的选择必不可少。 这种方法每半年分别对素质、智能和绩效结构的简要指标测评一次,适用于中级管理人员和科技人员的经常性测评。同时,这种方法对测评机构来讲,负荷也不重。在每次测评时,不可避免地要衡量对象在两个月中的工作成绩,因此,也可以适当增加绩效结构的测评次数。但在难以经常权衡成果的单位则不必勉强。