测评时机选择法。测评时机的选择是非常重要的,可根据不同情况采用回避法、 结合法和快速法。
(1):回避法。回避法就是测评时间应避开各级管理者工作特别繁忙的时候或组织气氛欠佳(如士气低落,人心不定等)的情景,而选择组织状态良好的时候开展,以获得较好的效果。如上级部门来验收检查之时,部门正在突击加班或组织攻关之时,干部和群众对班子调整、工资调 整人心慌乱时,都不宜进行大规模测评。回避法是一种预防被动的方法,凡是实施阶段性测评的地方,都应掌握这种方法。
(2):快速法。所谓快速法就是尽量以最快的速度推进测评的各项工作,以尽量减少占用被测者的时间。虽然人们口头上都重视人才测评,但实 际上或多或少地害怕考核的费时、麻烦。因此,在实施测评前,要做好充分的准备工作。在测评开展时,测评工作人员应以较多时间处 理日常事务,从而减少下级部门和有关人员的负担,使人们感到省时、方便。
快速法的时间分配次序是:测评工作人员花时间最多,党政领导和骨干次之,被测者最少。如某高校某系开展阶段性测评(周期为2年),全系大多数教职员工都参与了对30多名干部的测 评,仅占用每人3.5小时。测评工作人员花的时间同领导干部及一般人员花的时间比例分别为40:2: 1。如果有计算机辅助,则工作时间可大大缩短。
(3):结合法。将测评与成果鉴定、学术交流、年终评比等活动结合起来进行,是一种较为理想的时机选择。往往在这种时候,人手比较集中,干部和群众也会认为这是理所当然的,不大会产生厌烦。但也易流于形式主义和表面化。因此,要强调有机的结合,既不失测评的特色和测评质量的基本保证,又找到适宜的时机。