前文我们讲到个人测评报告撰写结构性七个特点的其中四点,本文我们接下来将个人测评报告撰写结构性剩余的三个特点来跟大家讲讲。
(1):结果分析。结果分析是指对各个测评项目的书面解释,按照测评项目排列顺序,逐条揭示测验分数和各个维度的分值所代表的含义,并作出必要的文字阐述。在这个过程中尤其要注意解释的 准确和适度,既要避免对数字信息的含义揭示不足,又要避免过度解释,对数字信息作主观臆断的引申。
(2):总评。总评是一个测评报告中最体现功力的部分,在总评中报告撰写者要综合考虑测评的目的和测评对象在各个测评项目中的表现,评价被测评者的优点、缺点和适合的发展方向。测评者要据此提出中肯而明确的建议。例如,某个公司要招聘销售部经理,测评报告要对候选人的情况明确指出是否适合这个职位,有哪些优点适合,有哪些缺点不适合,是否技能不适合,是否需要进行培训等,并在候选人中重点推荐最合适的人选。进行总评前报告撰写者必须通读所有测评数据结果,进行深入分析和综合,对测评模型和测评对象的 特征有总体认识,针对测评目的和测评对象作概括性的总体描述和评价。对测评对象在各项测评指标上表现出来的优点,表露出来的缺点作精练简要的揭示。对测评对象的发展方向和管理策略作出专家建议。
(3):复核意见。测评报告需要经过人才测评专家的复核,复核的目的主要是保证测评报告的权威性,保证测评结果的公正、科学、 客观、有效,确认整个报告体现结构性、逻辑性、详实性、客观性的特点。复核的要点是:①总体评价是否全面:②报告内容是否有遗漏; ③报告格式是否正确:④测评结果是否真实有效:⑤测评结果有无前后矛盾之处:⑥解释是否合理适度;⑦评价是否依据所有事实。如果需要,也可以组成专家小组来完成对测评报告的复核。 (8)责任人信息。最后,在测评报告的结尾注明报告撰写人和复核专家的姓名和日期,以及联系咨询的方式,以便于委托方发现报告中有不明白的地方时,可以进行咨询和确认。