(一)回答被试者提出的问题。在面试进入最后阶段,双方可以进行职位本身问题的讨论,这时主考官可以 给被试者一份该职位的职位说明,并回答被试者的疑问,这些问题包括该职位的 职能、有关组织隶属关系、上班工作的时间、是否需要加班、岗位责任等。如果这个职位是通往公司高层职位的一个重要阶梯,主考官也应该明确指出。
若主考官认为该被试者确实比较理想,不妨让他与公司其他人员见而或亲眼看看有关人员的实际作业,然后再安排适当的机会让他和有关主管、同事相互交换意见,讨论工作上的重要细节。当被试者被录用后,工资一般都比现有工资水平高。可是有的被试者可能会要求公司给他与其条件不相称的高薪。这时候公司需要说明:每家公司都有其一定的工资制度,一般不会因为招聘一位新人而改变。当然也可能有例外的时候,即被试者的确是公司非常想录用的人,这就需要例外考虑了。
(二)主考官作出判断。在面试过程中,每个主考官均有一份针对每一位被试者面试的评价表,主考 官根据被试者在面试中的表现在各项内容的得分栏中各自独立打分,并写出简 短评语或录用建议。最好是在每一位被试者而谈后留下一段空余时间,由主考官分别根据被试者的面试表现独立打分,面试全部结束后再进行综合的汇总评价。
这种评价汇总方法可以保证各个主考官独立打分,不受主考官中权威人士的态度影响,结果较为客观。还有一种不常用的面试评分方法,这种方法是将拟定的所有问题按顺序编号,主考官按照顺序进行提问,被试者每回答完一个问题,主考官就为此题进行打分,直到全部问题结束。这种方法简便直观,由于主 考官是根据被试者对每一问题回答的好坏直接打分,评分的可信度有可能提高。 但它的缺点是方法不够规范,对被试者的基本素质判断不明显。
(三)面试结果信息反馈。对未被录用的被试者的信息反馈大多数用人单位都是采取这种方式:在面试时告知若干天内未接到录用通知,则视为未被录用。但规范的做法应该是在 发送聘用通知时同时发出辞谢通知。而在被录用的通知书当中应该说明福利待遇事项、录用附加条件(如体检)、工作地点、报到期限、加班、劳动合同种类及年限等问题。