测评报告的撰写是人才测评的最后一环,也是最重要的环节之一,因为人才测评的精巧设计、专业测评、精确分析、严谨建议都将通过人才测评报告展示出来。人才测评报告分为个人报告和总体报告两种。
个人报告及个人报告结构性的特点。一个好的人才测评个人报告要体现结构性、逻辑性、详尽性、客观性四大特点,以便让委托方能充分理解和明白。同时严谨规范的人才测评报告也是展示机构实力,树立专业形象的手段。结构性,一份良好的人才测评报告首先需要有一个规范严谨的结构,这个结构往往通过一定的格式来体现,一般完整的个人人才测评报告包括8项内容。
(1):测评归类信息。测评归类信息主要包括测评编号、委托单 位、测评机构名称、测评日期等。测评报告需要建立一个归类系统, 以便于查找、复核、咨询,因此每份测评报告首先应该有一个类别号和序列共同构成测评编号。注明委托单位和测评日期也是方便查阅的一种有效方式。注明测评机构名称,既代表对测评报告的负责,同时也是宣传书机构本身并提升机构在客户中形象的方式,这有利于扩大测评机构的影响。
(2):被测评者信息。被测评者信息包括姓名、性别、出生年月、 教育程度、婚姻状况、职业、职位、特长、爱好等个人资料,既是被测评者个人特征的反映,也是对测评结果真实性的一个侧面印证资料,可以根据测评的目的进行取舍。
(3):测评项目。测评项目是测评的核心内容之一,一般根据测评对象和目的的不同,设置相应的测评项目的组合以及先后顺序,要按照测评的真实情况依照顺序严格填写。
(4):测评结果。这个部分一般包括被测评者的总体概况和各个测评项目的结果图表。除总体概况是用文字描述以外,其他都是以图表形式反映,根据测评的顺序将结果图表一一呈现,以便于对照、复核和验证。这是测评报告中的客观数据资料部分。
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