二、邮件邀请,开始测评。
1.根据测评公司针对公司制定的360度反馈在线问卷收集相应的网址链接,导入了所有被评者的个人信息,包括姓名,编号以及邮件地址等。
2.发送电子邮件邀请测评人员参与测评。 这一环节应注意以下有可能出现的问题:
(1) 部分员工可能没注意到邮件,需要多次催促才能保证评估的顺利进行。
(2) 一些工作态度马虎的员工可能只进行了部分人员的测评,就以为完成了问卷提交问卷。
(3) 有些人员题目漏答,导致不能正常提交,显得很不耐烦。 因此,为了加强监督力度,保证360度评估的顺利进行,选择正规,成熟的评估机构就显得尤为重要。
3.下载评估数据文档,生成相应的部门报告,个人报告以及总体报告,与管理顾问协商得出相应的结论性内容,以便领导进行直接判断。
三、提供参考的分析结果:
1. 上级对下属的评估,特别是经营管理层对中层的评估结果,在很大程度上反映了公司领导层的意见,例如,如果无论是在工作方法还是工作能力方面,xxx、xxx和xxx均落在末尾三名,则可以侧面表明经营管理层对这三位中层评价相对较低。
2. 如果xxx、xxx和xxx在同事互评时处于末尾三名,则从侧面表明这三位管理者在部门间的合作与沟通方面可能存在问题。
3. 不同性质的部门下属评价方面具有一定的差异与偏差,具体体现在同个部门下属打分的标准上有所差别,参差不齐,因此该项可比性较差。例如,销售部下属都给上级满分的评价,而正经理的评价在综合副经理的评价后却没有满分;又如,技术部下属评价标准都比较严格,因此正副经理的评价分数都不高。即便如此,该项得分也可从侧面表明排名相对靠后的管理者的领导能力以及团队建设能力等方面还有待提高。
4. 最终,在计入总经理依据个人评价表打分的基础上计算综合评价,可以得出排在末尾三名的分别是xxx、xxx和xxx。结合前几项排序,可以得出公司中层本次360度评估成绩较不理想的有:xxx、xxx、和xxx。