HR要参与绩效沟通吗?(下)
来源:朗识测评|作者:春梅|发表日期:2015-08-17
3.反馈考核沟通

  这次的沟通是在绩效考核结果出来后,就本次评估的结果进行沟通,主要针对员工目标完成情况、存在问题、原因分析以及下阶段改进计划所进行的交流沟通。这时需关注的是主管是否把本次评估的结果向员工说明?有无将打分的结果、依据和相关证明资料向员工展示?主管的评估是否公平公正?主管有无听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据?是否进行双方对照,并根实际情况对评估结果进行适当的修正?对于没有完成的目标有无进行深入的分析?是客观原因还是主观原因造成的无法完成目标?是员工的知识能力不足、经验不够还是态度欠缺?以上这些方面都需要通过沟通进行详细的了解。

  同时,在沟通后要根据了解的情况及时采取相应的措施。譬如:如果是员工知识能力不足,就需要安排相应的培训辅导;如果是经验不够,就需要多安排锻炼机会;如果是态度欠缺,还需要仔细分析,到底是么原因导致,是企业激励措施不好,内部管理有问题,还是员工自身态度有问题?对这些问题,都需要穷根究底,找出背后真正的原因,并进行整改。同样,对于完成或超额完成的目标也要分析是怎样完成的,把员工所采取的有效方法措施在内部进行分享,以便让团队其他成员获得经验,共同进步。当然,更重要的是针对不理想目标,通过有效沟通,制定一个明确有效的下一阶段改进计划来实现员工业绩和能力的提升。

4.改进绩效沟通

  对绩效考核中存在的问题进行分析后针对问题找出解决方法并进行改善,是绩效管理的根本目的,因此,绩效改进沟通也就显得尤为重要。HR在绩效改进沟通时要关注的是:主管在绩效改进过程中是否就绩效改进计划对员工进行了适时地跟进督导?有无检查工作是否按改进计划开展?有无及时发现改进中出现的偏差和缺陷并与员工一起整改?有无鼓励员工针对自己的不足创造性地提高?只有在绩效改进过程中保持及时顺畅的沟通,才能保证改进计划的有效实施,促使绩效的不断提升。
 
  绩效沟通在人力资源管理活动中是一项重要的活动,同时,它又是一项不易把握,较为复杂的活动。但是只有把它做好了,才能真正制作出适合自身企业发展的绩效考核方案
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