文件筐测验可以有不同的分测验，每一个分测验都有严格的时间控制。它可以集体施测，每组以不超过10人为宜，但如果能单独安排在模拟经理室里进行测验，效果更好。具体步骤如下:

　　(1)依据预定的参试人数选择好适宜的测验地点，布置考场。 考场环境应安静整洁，无干扰，采光照明良好。由于要处理大量公文，桌面要足够大。如果有多人参加，相互之间距离要远一些，以免相互干扰。

　　(2)准备好测验所用的材料。其一是提供给被测者的资料、信 息，以各种形式出现，包括信函、备忘录、投诉信、财务报表、市场动态分析报告、政府公函、账单等。每份材料上都标有编号，材料是随机排放在公文筐中，人才测评的被测者在测验的各个部分都要用到这些材料。其二是被测者书面作答所需要的文具用品，准备时根据具体需要而定。

　　(3)测验正式开始时计时。在实施每个分测验时要注意监督， 被测者不能提前翻看或做后面部分的题目。每完成一个分测验则要采取相应措施以控制不让被测者重复做己完成的分测验。

　　(4)按预定的时间结束测验，收回测验材料和答题册等。

　　(5)计分。计算每一种胜任特征的总分，需要将不同文件所测试的同一个胜任特征的分数相加。最后对不同人才测评被测者的总分和各维度分数以及同一被测者各胜任特征的分数进行统计比较，并以此作为文件筐测验这一组成部分选拔结果的根据。