微软公司在20世纪90年代中期以后经历了一个快速增长的时期，随着微软在全球的迅速扩张，微软的员工也增加到了约3万人。急剧增加的员工数目和频繁的内部人员调动，给原本就不堪重负的微软人力资源系统带来了前所未有的巨大压力。微软公司认 为有必要建立微软的人事管理系统。这一系统中最独到的是拥有微软的人才数据库。一 旦人员规划上出现需求，微软的管理层都可以从人才数据库中找到符合条件的员工，并挑选出最佳人选。人才数据库是建立在对员工测评的基础上。

        现代的组织内部分工细密，生产的各个环节、管理的各个职位工作性质复杂，对人员的素质要求具有多样性，要求做到人职匹配。人才使用的最佳状况是使每个人既能胜任现有职位工作，又能充分发挥其内在的潜力，避免出现人才能力不足或能力过剩， 造成人才浪费现象。做到人尽其才，才尽其用，人职匹配，协调发展。人员的素质如与职位存在差距，要么按照人员的能力水平及特长实施转岗，要么进行培训以适应职位要求。

       在如今知识经济的时代，对员工的培训已成为人员规划的重要环节。组织与组织间的发展差距，员工与员工间的绩效差距，通过人才测评就能诊断出员工与岗位标准存在的差距，这些差距通常就是一个组织培训的核心内容。 世界上还没有一种资源像人力资源那样具有增值性。培训所带来的增值，不仅促进了个人的发展，同时也提高了企业的竞争力。用一位企业经理人的话说：能买到全球最先进的设备，但不一定能买到员工积累的专业知识。个人的竞争力，左右着企业的竞争力。