人才测评报告是整个人才测评过程最后的关键环节,也是人才测评方案整体设计、项目取向、数据处理以及结果评价、发展建议等的集中反映。无论是组织还是个人,对最后测评信息的获取都落实在人才测评报告中。 一份标准的人才测评报告主要包括以下一些基本格式:
(一)前言 每项测验等都有它的目的和要求,前言就是对本项测验的总体说明,特别是一些相关 基础理论的发展过程以及运用情况在本次测验中起到的作用等。
(二)测评信息 1:测评基本信息 测评基本信息主要有测评编号、测评场次、测评机构名称、测评日期等,建立这些信息主要是为了便于归类存档,方便以后查询,同时也有利于测评机构树立自己的专 业形象。 2:被测对象信息 被测对象信息主要包括姓名、性别、身份证号码、教育程度、职业取向、个性爱好等,这些信息有利于掌握被测对象的基本情况,为测评项目的选择、实施及以后对此项目的样本研究提供一些基础资料。
(三)测评项目 测评项目的确立是测评过程中的关键步骤,测评机构的专业人员可根据委托方的要求、岗位分析后的工作说明书,以及被测对象的基本信息,选择合适的测评项目。
(四)测评结果及其分析 测评结果是被测对象对测评项目作出相应反应后所得到的一系列对应结果,以及测评机构对这些结果的分析综述,包括文字表述、数据表述和图表表述。这一部分是测评报 告中最重要的一环,要求结果一定要客观、实际,表述一定要清楚、易懂,分析解释力求精确适度、完整而不主观。
(五)总评和建议 总评是测评机构对此次测评过程各个环节的整体评价,主要包括项目设计的合理性 评价,测评实施过程的严谨性和规则性评价,测评结果分析的科学性、客观性和准确性的评价等。建议是测评机构根据此次测评得到的具体结果,结合委托方的要求、工作分析后的工作说明书,以及分析被测对象的各类相关信息而提出的中肯而客观的建设性意见,主要包括对委托方的建议和对被测对象的建议两大类。
(六)测评机构的信息和说明 测评机构的信息和说明是人才测评报告最后一环,主要包括免责说明和测评机构的地址、网址等联系方式等。 免责说明是人才测评报告这个整体中不可缺少的一部分,它主要是为了规避由测评 报告而引发的各类纠纷和风险冲突,合理阻止使用测评报告进行一切违法活动的企图。 免责说明虽然简单,但意义重大,作为一个严谨规范的人才测评机构,千万不能掉以轻心, 而忽略了这一部分的撰写。
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